Datenschutz und deine Daten

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

FUNKE Medien NRW GmbH
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

Telefon: (+49) 201 804-2592
E-Mail: info@co-red.de

Geschäftsführung: Simone Kasik, Thomas Kloß, Christoph Rüth

C/O RED ist ein Angebot der FUNKE Medien NRW GmbH. Weitere Pflichtangaben findest du im Impressum.

FUNKE Mediengruppe GmbH & Co. KGaA – Datenschutzbeauftragter
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

Datenschutzanfragen per E-Mail richtest du bitte an: datenschutz-nrw@funkemediennrw.de

Beim Aufruf dieser Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten an unseren Hosting-Dienstleister: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional dein Unternehmen sowie deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Für die Buchung eines Erstgesprächs verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, dein Anliegen sowie den gewählten Termin. Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Organisation, Bestätigung und Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bestätigungs-, Erinnerungs- und Absage-E-Mails versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter).

Unser Chat unten rechts erfordert vor dem ersten Schreiben die Angabe von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, optional dein Unternehmen. Diese Angaben und der Gesprächsverlauf werden in unserer Datenbank gespeichert, damit wir deine Anfrage beantworten und dich bei Bedarf kontaktieren können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die ersten Antworten erzeugt ein KI-Sprachmodell (Google Gemini), das wir über eine eigene Programmierschnittstelle direkt bei Google anbinden. Dazu wird der Inhalt des Gesprächs an Google übermittelt; die Angaben aus dem Chat-Formular werden nicht zu Trainingszwecken bereitgestellt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ein Mitglied unseres Teams kann das Gespräch jederzeit übernehmen.

Im Browser speichern wir ausschließlich eine zufällige Kennung, damit dein Gesprächsverlauf nach einem Seitenwechsel erhalten bleibt. Wir löschen Chat-Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Du kannst der weiteren Verarbeitung jederzeit formlos an info@co-red.de widersprechen.

Für Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand und die KI-Anbindung setzen wir Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Vercel (Hosting und Auslieferung der Website)
• Supabase (Datenbank und Authentifizierung des Redaktionsbereichs)
• Resend (Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails)
• Google (Gemini-Sprachmodell für den Chat-Assistenten)

Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework).

Alle Schriftarten, Icons und weiteren Assets werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Schrift- oder CDN-Anbietern (z. B. Google Fonts) statt; deine IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übertragen.

Diese Website setzt keine Marketing- oder Analyse-Cookies ein und benötigt daher keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die verwendete Speicherung im Endgerät ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich – etwa für die Auswahl von Hell- oder Dunkelmodus, die Chat-Kennung und die Anmeldung im geschützten Redaktionsbereich.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen aus Kontaktformular, Chat und Terminbuchung löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) bestehen.

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@co-red.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz-nrw@funkemediennrw.de.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir deine Anfrage oder deine Terminbuchung jedoch nicht bearbeiten.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Stand: August 2026.