Datenschutz und deine Daten

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

FUNKE Medien NRW GmbH
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

Telefon: (+49) 201 804-2592
E-Mail: info@co-red.de

Geschäftsführung: Simone Kasik, Thomas Kloß, Christoph Rüth

C/O RED ist ein Angebot der FUNKE Medien NRW GmbH. Weitere Pflichtangaben findest du im Impressum.

FUNKE Mediengruppe GmbH & Co. KGaA – Datenschutzbeauftragter
Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

Datenschutzanfragen per E-Mail richtest du bitte an: datenschutz-nrw@funkemediennrw.de

Beim Aufruf dieser Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten an unseren Hosting-Dienstleister: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional dein Unternehmen sowie deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Für die Buchung eines Erstgesprächs verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, dein Anliegen sowie den gewählten Termin. Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Organisation, Bestätigung und Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bestätigungs-, Erinnerungs- und Absage-E-Mails versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter).

Unser Chat unten rechts erfordert vor dem ersten Schreiben die Angabe von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, optional dein Unternehmen. Diese Angaben und der Gesprächsverlauf werden in unserer Datenbank gespeichert, damit wir deine Anfrage beantworten und dich bei Bedarf kontaktieren können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die ersten Antworten erzeugt ein KI-Sprachmodell (Google Gemini), das wir über eine eigene Programmierschnittstelle direkt bei Google anbinden. Dazu wird der Inhalt des Gesprächs an Google übermittelt; die Angaben aus dem Chat-Formular werden nicht zu Trainingszwecken bereitgestellt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ein Mitglied unseres Teams kann das Gespräch jederzeit übernehmen.

Im Browser speichern wir ausschließlich eine zufällige Kennung, damit dein Gesprächsverlauf nach einem Seitenwechsel erhalten bleibt. Wir löschen Chat-Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Du kannst der weiteren Verarbeitung jederzeit formlos an info@co-red.de widersprechen.

Wenn du dich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite (Stellenangebot oder Initiativbewerbung) bewirbst, verarbeiten wir die von dir gemachten Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, frühester Startzeitpunkt, Portfolio- bzw. Profil-Link, deine Nachricht sowie die von dir hochgeladenen Anhänge (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben) und die Bezeichnung der Stelle.

Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Soweit du uns freiwillig weitere Daten übermittelst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 26 Abs. 2 BDSG. Eine Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (insbesondere nach dem AGG) stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermittle uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Gesundheit, Schwerbehinderung, Religion, Herkunft oder politischen Überzeugungen), soweit sie für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Übermittelst du sie dennoch freiwillig, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a und lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Deine Bewerbung wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) an uns übertragen und per E-Mail an das zuständige Postfach von C/O RED zugestellt; für den Versand nutzen wir unseren E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Die Anhänge werden dabei nicht dauerhaft auf dieser Website oder in unserer Website-Datenbank gespeichert. Zugriff auf deine Bewerbungsunterlagen haben ausschließlich die am Auswahlverfahren beteiligten Personen (Fachbereich, Geschäftsführung, ggf. Personalstelle) sowie – soweit erforderlich – die zuständigen Stellen innerhalb der FUNKE Mediengruppe. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt; über deine Bewerbung entscheiden Menschen.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, speichern wir deine Bewerbungsdaten in der Personalakte. Andernfalls löschen bzw. vernichten wir alle Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist ergibt sich aus der Geltendmachungs- und Klagefrist nach § 15 Abs. 4 AGG in Verbindung mit § 61b Abs. 1 ArbGG sowie unserem berechtigten Interesse an der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche. Möchtest du, dass wir deine Unterlagen darüber hinaus für künftige Positionen in unserem Bewerbendenpool aufbewahren, holen wir dafür vorab deine ausdrückliche Einwilligung ein; diese kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft an info@co-red.de oder datenschutz-nrw@funkemediennrw.de widerrufen.

Die Angabe deiner Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens jedoch erforderlich. Ohne die Pflichtangaben können wir deine Bewerbung nicht prüfen.

Für Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand (inklusive Bewerbungs-E-Mails) und die KI-Anbindung setzen wir Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Vercel (Hosting und Auslieferung der Website)
• Supabase (Datenbank und Authentifizierung des Redaktionsbereichs)
• Resend (Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails)
• Google (Gemini-Sprachmodell für den Chat-Assistenten)

Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework).

Alle Schriftarten, Icons und weiteren Assets werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Schrift- oder CDN-Anbietern (z. B. Google Fonts) statt; deine IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übertragen.

Diese Website setzt keine Marketing- oder Analyse-Cookies ein und benötigt daher keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die verwendete Speicherung im Endgerät ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich – etwa für die Auswahl von Hell- oder Dunkelmodus, die Chat-Kennung und die Anmeldung im geschützten Redaktionsbereich.

Um zu verstehen, welche Inhalte gefragt sind und wo unsere Website technisch oder inhaltlich hakt, führen wir eine eigene, datensparsame Reichweitenmessung durch. Sie läuft vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur; es kommt kein externer Analysedienst (z. B. Google Analytics) zum Einsatz und es findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt.

Dabei setzen wir keine Cookies und speichern keine Informationen auf deinem Endgerät. Erfasst werden ausschließlich: aufgerufene Seite, Zeitpunkt, ungefähre Verweildauer und Scroll-Tiefe, verweisende Domain (ohne vollständige URL), Kampagnenparameter (utm), Gerätetyp, Browserfamilie, Ländercode sowie das Auslösen von Formular-Abschlüssen (Kontakt, Erstgespräch, Bewerbung, Chat-Start).

Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird ausschließlich flüchtig verwendet, um zusammen mit einem täglich wechselnden, geheimen Zufallswert und dem Browser-Kennzeichen einen nicht umkehrbaren Prüfwert zu bilden, mit dem wir einen Besuch innerhalb eines Tages von einem anderen unterscheiden können. Nach dem Tageswechsel ist eine Zuordnung technisch ausgeschlossen. Es entstehen keine Nutzerprofile, keine geräteübergreifende Wiedererkennung und keine Weitergabe an Dritte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Auswertung unserer Website. Da kein Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät erfolgt, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Die Einzelmessungen werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Erhalten bleiben nur anonyme Tagessummen (z. B. „Seite X: 120 Aufrufe am 12.03.“), die keinen Personenbezug mehr aufweisen; sie werden nach 26 Monaten entfernt.

Widerspruch: Sendet dein Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, findet keinerlei Messung statt. Du kannst dies in den Einstellungen deines Browsers oder über entsprechende Erweiterungen aktivieren.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die Löschung erfolgt nicht nur manuell, sondern zusätzlich automatisiert: Ein täglicher Löschlauf in unserem System entfernt abgelaufene Datensätze endgültig aus der Datenbank.

• Kontaktanfragen: Löschung sechs Monate nach der letzten Bearbeitung deiner Anfrage.
• Terminbuchungen für das Erstgespräch: Löschung sechs Monate nach dem gebuchten Termin.
• Chat-Anfragen inklusive Gesprächsverlauf: Löschung sechs Monate nach der letzten Nachricht.
• Interne Protokolle über Änderungen im Redaktionsbereich: Löschung nach zwölf Monaten.
• Messdaten der Reichweitenmessung: Löschung nach sieben Tagen; anonyme Tagessummen nach 26 Monaten (siehe Ziffer 11).
• Bewerbungen: Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens (siehe Ziffer 7); Bewerbungen werden nicht in der Website-Datenbank, sondern ausschließlich im E-Mail-Postfach der zuständigen Personen verarbeitet.

Abweichend davon bewahren wir Daten länger auf, soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO) bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. In diesen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden nach Ablauf der Frist gelöscht.

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@co-red.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz-nrw@funkemediennrw.de.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir deine Anfrage oder deine Terminbuchung jedoch nicht bearbeiten.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Stand: August 2026.